「2026 경BOOK 페스티벌 행사 개최 용역」 과 업 지 시 서

2026. 7.

	목 차

Ⅰ. 행사 개요	1

1. 행사개요	1

2. 행사추진	2

Ⅱ. 과업내용	3

1. 과업개요	3

2. 과업 세부내용	4

3. 대행사 주요업무	9

4. 추진일정	11

5. 준수사항	12

Ⅲ. 과업수행지침	13

1. 입찰 참가 시 유의사항	13

2. 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항	13

3. 과업 참여 인력 구성	15

4. 과업 착수 및 수행	15

5. 과업변경	16

6. 손해배상	17

7. 위반사항 및 계약해지	17

8. 용역의 중지	18

9. 보안관리 및 의무사항	18

10. 회계처리(용역비 집행 및 정산)	19

11. 과업수행에 따른 기타 준수사항	20

Ⅳ. 성과품 제출	20

「2026 경BOOK 페스티벌 행사 개최 용역」 과 업 지 시 서

Ⅰ		행사개요

-  -

1. 행사개요

가. 행 사 명 :『2026 경BOOK 페스티벌』

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 30.(금)

다. 행사일시 : 2026. 9. 19.(토) 10:30~17:00 (예정)

라. 장    소 : 경북도서관 일원

마. 대    상 : 도내 공공도서관, 유관 기관, 지역 주민 등

바. 주    최 : 경북도서관

사. 소요예산 : 금79,858,000원(금칠천구백팔십오만팔천원)

＊ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함(단, 면세업체가 최종낙찰자로 선정된 경우 계약시 부가가치세 제외)

＊ 최종 소요예산은 원가계산 등에 의해 변동될 수 있음

아. 주요내용

❍ (총괄행사) 개막식·시상, 공연, 참여□체험 프로그램, 부스 운영

❍ (강연 ․ 공연) 특강, 북(토크) 콘서트, 독서골든벨, 공연 등

❍ (포토존 운영) 캐릭터 및 인형탈 활용

자. 추진방향

❍ 누구나 즐길 수 있는 다양한 독서체험 구성 및 부대행사 운영

❍ 가족친화적 체험 프로그램 및 세대간 참여·공감형 행사 개최

❍ 최신 트랜드를 반영, 공공도서관 연계한 인문 독서문화 활성화

❍ 도민·유관기관·도서관 간의 독서 네트워크 형성으로 내실있는 축제의 장 마련

2. 행사추진

가. 메인행사

❍ 일시/장소 : 2026. 9. 19.(토) 10:30 ~ 17:00 / 경북도서관 일원

❍ 프로그램 구성(안)

분야별	행 사 내 용
개막행사	⚬식전 행사, 개막식, 국민의례, 시상, 기념촬영 등
북(토크) 콘서트, 강연, 공연	⚬작가와의 만남, 어린이공연, 음악회 등 문화 행사
전 시	⚬2026년 베스트 대출 및 추천 도서 등 전시
체 험	⚬캐릭터 등 사진 촬영, 가족 독서체험, 포토존 등
독서퀴즈	⚬독서문화 증진을 위한 어린이 독서골든벨
부대행사	⚬빈백, 독서텐트, 독서캠핑 등 독서공간 조성 ⚬북마켓, 소방안전체험, 자연놀이터 운영 ⚬풍선아트, 페이스페인팅, 거리 마술 등

※ 본 프로그램(사전 및 메인행사)은 주요 행사 내용을 예시한 것으로 운영업체 선정 후 변경될 수 있음.

나. 행사구역(안)

※ 행사장 구역은 운영업체와 세부 실행계획 수립 및 협의 과정에서 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 :「2026 경BOOK 페스티벌」행사 개최 용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 30.(금)

다. 소요예산 : 금79,858,000원(금칠천구백팔십오만팔천원)

＊ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함 → 단, 면세업체가 최종낙찰자로 선정된 경우 계약시 부가가치세 제외

＊ 최종 소요예산은 원가계산 등에 의해 변동될 수 있음

라. 과업장소 : 경북도서관 일원

마. 주요내용 : 개막식·시상, 공연, 참여·체험부스 운영, 안전관리 등

바. 과업(대행)범위

❍ 전체 사업의 진행 및 운영관리에 관한 종합계획 수립 및 시행

- 행사 프로그램 기획·운영, 디자인, 연출 및 창의적인 콘텐츠 발굴, 공간 기획 등

❍ 행사장 조성 및 각종 물품, 장치의 설치·철거(청소) 이행

- 개막식, 홍보·체험부스, 운영본부, 영상시스템 및 시설물 제작·설치

- 시군·유관 기관 등 홍보부스 운영을 위한 물품 운반 조치(왕복)

- 발전차 및 전기시설, 집기비품 등 임차·구입

❍ 온·오프라인을 이용한 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행

- 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내 사인물 등 제작·설치, 철거 및 홍보물품 배부

❍ 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 인스타그램 등 SNS 구축 및 누리집 연동

- 특강, 북(토크) 콘서트, 독서골든벨 참여자 등 사전 예약

❍ 기업·출판사, 유관기관 등 외부단체 협찬 유치 및 협력방안 제시

- 전시마당, 도서나눔 행사 등

❍ 원활한 행사 진행을 위한 전담 인력 구성·관리

- 안전 및 행사 진행요원, 주차관리 요원, 청소 요원 등

❍ 행사관련 사고에 대비한 안전관리 계획 수립 및 이행

- 행사장 안전관리 책임자 지정, 주차(장) 교통안전 관리·지도 및 사후관리·보고 등

- 응급상황 대비 유관기관(경찰서, 소방서, 보건소 등) 협력체계 구축

❍ 재난·우천 등에 대비한 장소 이전 및 별도/대체 프로그램 구성

❍ 관람객·행사 운영 인력 등에 대한 상해보험 가입

- 계약 후 행사 보험가입 증빙서류 제출

❍ 출연진 및 운영 인력 섭외, 사전교육, 리허설 등 관리

❍ 참석 내빈 의전 관련 제반 사항

❍ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

❍ 각종 보도내역, 사진, 동영상 등 포함한 최종 결과물 제출

- 북(BOOK) 페스티벌 기록물(사진·영상), 결과보고서 등

❍ 사전(후) 행정절차 이행 및 행사 진행 전반에 관한 사항

- 착수 보고 및 중간 협의 추진, 만족도 조사 시행

❍ 회계처리에 관한 사항(정산 내역서 및 각종 회계 관련 자료 제출)

❍ 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등

2. 과업 세부내용

❍ 사전접수가 필요한 프로그램은 행사일 7일 전까지 접수 완료

❍ 발주기관이 지정한 기한 내 종합계획 및 세부 집행계획 수립·시행, 진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

- 세부 집행계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정

❍ 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항

- 도민들이 참여·체험할 수 있는 다채롭고 특색있는 콘텐츠 개발

- 유관기관 등의 참여 협력으로 독서·문화, 예술이 어우러지는 행사 구성

- 독서체험 부스는 전 세대가 함께 즐길 수 있는 프로그램 기획 제안

- 과업 수행자는 행사 운영에 따른 구체적 계획 수립 및 추진

＊ 운영계획, 행사 매뉴얼 제작, 주요 참석자 관리 계획 등

- 개막식, 체험 부스, 공연 등 모든 행사 운영계획을 구체적 기술 및

관련 시설·장비, 인력 목록 등 세부적으로 기재·이행

＊ 홍보·체험 부스별 현수막 설치 및 출판사·서점 부스에 한해 영리 행위 허용

- 출연진 섭외, 공연 조성 및 각종 물품·시설물 제작과 운영

＊ 행사에 부합하는 공연단체·개막행사 진행자 및 대중적 인지도가 높은 작가 등 섭외(발주기관 요청 사항 우선 고려)

- 행사 전일 15:00까지 공연 시설물(무대 등) 설치 및 행사자 배치 완료

- 야외 행사장은 자연재해 및 우천을 대비한 구조물이어야 함

- 메인무대는 각종 공연·행사 진행에 적합하게 시공 및 무대·관객석에 방수 가능한 대형 그늘막(트러스) 설치

- 독서 체험부스 및 기타 햇빛의 영향을 받는 부스에 더위와 햇빛을 차단하고 행사와 어울리는 색감과 질감의 그늘막 설치

＊ 부스 설치 시 바닥 고정핀 사용 불가(안정성과 무게감 있는 모래주머니 등 사용 가능)

- 무대를 비롯한 행사별 전기, 조명, 음향, 통신 등 장비 확보 및 설치·운영

＊ 조명시설은 다양한 종류 사용, 시각적 효과가 극대화 되도록 구성 및 연출

** 각종 무대 설비 설치와 배치 및 음향 · 영상 장비, 특수효과 등 운영 프로그램 행사 장소의 사정에 따라 발주기관과 협의하여 조정

- 독서 휴식공간은 독서 텐트(돗자리 포함) 10개 이상, 독서 캠핑의자, 빈백 등 야외독서에 적합한 물품 20 ~ 30개 이상 구성

- 종합 안내·독서체험 부스 등 30개 이상 구성 및 도서 전시장 설치

- 참여자 편의 제공을 위한 각종 필요 물품 지원 등 방안 마련

❍ 전체 행사는 발주기관과 협의하며 행사장 조성 및 시설물 설치는 행사 1일 전까지 완료 조치

- 행사 운영에 필요한 제반 시설·장비 등은 양질의 제품 사용·설치 및 모든 집기 비품은 정해진 위치에 배치

❍ 행사장 조성은 우천·태풍 등 기상 상황과 무관하게 행사가 진행될 수 있도록 철저히 대비

- 행사장의 원활한 운영을 위한 안내데스크(안내본부) 설치·운영

❍ 행사 운영을 위한 각종 장치 준비 및 철거(청소)

- 민원이 발생하지 않도록 철저한 장비·시설물 준비 및 행사 완료 후 시설물 사용이 종료된 시점에는 모든 시설물을 즉시 철거하고 행사장을 원상 복구, 주변 청소 마무리

＊ 행사장 및 주변 곳곳에 쓰레기통 비치, 분리수거 가능토록 구성

❍ 시설물 설치 시 안전을 최우선으로 고려, 기존 시설물 훼손이 없도록 하며, 관련 분쟁 발생 시 과업 수행자가 책임을 짐

❍ 공식행사는 발주기관과 협의·식순 등 결정, 의전 절차 준수 및 발주기관의 수정‧변경 요구 시 과업 수행자는 즉시 이를 반영

❍ 주요내빈 차량의 입·퇴장 동선을 고려, 전용대기실 및 주차공간 확보

❍ 행사 관련 리허설은 행사 전 발주기관의 참석 하에 본 행사와 동일한 순서로 1회 이상 실시하고, 본 행사에 지장이 없도록 함

❍ 개막 퍼포먼스 제안 및 개막식 연출·진행, 운영은 발주기관과 최종 협의하여 결정

- 공공도서관 영상물 스케치는 행사장 내 스크린 표출 및 편집·제작 시 사전에 시연을 통해 발주기관 요구 등에 따른 수정 협의

❍ 음향과 영상·전기시스템 등 행사 1일전 설치 완료 및 행사에 차질이 없도록 종료 시까지 관련 기술인력 배치

- 행사에 소요되는 일체의 시스템(마이크, 앰프 포함)의 철저한 설치

- 전기시스템은 행사용 무소음·무진동 발전차(150kw 이상) 장비사용 및 행사장 전기시설 간선작업 등 발주기관과 협의 설치

＊ 필요시 부스별 기본전기 1kw, 콘센트(200V 3구) 1개 공급

- 누전 등 전기사고 대비를 위해 수시 점검 및 안전 소화기 설치 등

❍ 행사 진행 인력은 사회자, 의전도우미, 행사진행·주차·안전요원 등 전문 인력으로 발주기관과 협의 선정 및 적정 인원 배치·운영

❍ 각종 매체를 통한 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

- 발주기관이 지정한 기한 내 구체적 홍보 마케팅 방안 마련 및 시행

- 온라인(인스타그램, 유튜브, 맘카페 등)·오프라인(현수막, 포스터, 배너) 홍보 이행 및 이벤트 방안 마련에 대한 제반 사항 제고

- 도민 소통을 위한 SNS 관리자 지정 및 참여자 추첨·홍보물품 제공 방안 마련

- 행사 주제에 적합한 포스터 및 리플릿 디자인 등 홍보물품 제작 관련 사항·일정은 발주기관과 사전 협의

- 홍보물 설치 관련 인·허가 사항 취득 등

❍ 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 인스타그램 등 SNS 소통창구 마련

- 특강, 북(토크)콘서트, 독서골든벨 참여자 등 사전 누리집 예약

- 인터넷 및 모바일을 통하여 행사 프로그램 홍보 및 참여 신청 가능하도록 운영·관리

＊ 도민 · 지역 주민 의견 수렴, 만족도 조사, 프로그램 참가자 관리 및 평가 등

❍ 행사에 필요한 인력 관리 체계 계획 구성 및 운영

- 행사 프로그램별 진행요원 모집·관리 및 운영에 관한 제반 사항

＊ 안전, 교통, 응급, 안내, 환경, 주차요원 등 전담인력 구성

＊* 공연 입 · 퇴장 행사장 內 사고 예방 안전관리 요원 배치 등

- 주차 및 교통 통제 인력 필수 배치 및 기타 필요 인력 관리

❍ 방역 관리 지침, 안전관리 매뉴얼에 따른 각종 대처 방안 수립·이행

- 행사장 안전관리책임자 지정, 주차 교통 안전관리·지도, 사후

- 체험 부스 사전 예약제 병행 운영으로 참여·관람객 분산 유도

- 도난·분실·화재 등 안전관리 예방 대책 계획 제출(행사 개최 15일전)

- 행사 개최 7일 전 행사장 합동 지도·점검 수행

- 행사 당일 안전관리·보안·주차·청소 인력 등 사전교육 및 배치

- 관람객 안전거리 유지 확보 및 이동 동선 안내를 위한 담당요원 배치

- 미아보호소 및 보건시설 설치·운영으로 긴급상황 대비

- 행사장 소화기 등 안전장비 비치(메인무대 1개이상, 체험부스 2개 이상)

- 행사 안전보험 및 각종 필요보험 가입, 방역·안전관리매뉴얼 준수

❍ 다양한 기상 및 재난상황에 대비한 각종 대처 방안 수립

- 우천·태풍시 필요 장비(우산, 우의 등) 확보 및 장소 이전

❍ 응급상황 대비 유관기관(경찰청, 소방서 등)과의 협조체계 구축

- 화재, 기상악화, 보건 등 예측불가 상황시 발빠른 안전장소 이동 협력

❍ 참석내빈 의전 관리

- 참석 여부 확인, 초청장 발송, 휴게실 및 행사장 좌석 안내 등

❍ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(컨트롤타워 역할)

- 각종 위기 상황 대처 및 관람객 문의·요구사항 응대

- 행사 정보 제공 및 참관객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치 등

- 종합상황실, 안내센터, 푸드트럭 등 행정지원 및 편의제공 시설 설치·운영 지원

❍ 행사 후 증빙자료 및 결과보고서 제출(전자파일 및 출력물 3부)

- 페스티벌 관련 각종 보도내역, 사진, 동영상 및 결과보고서

- 행사 결과 분석을 위한 온오프라인 만족도 조사 실시 및 분석자료

＊ 설문방법 설계 및 조사 실시 및 분석(각 참여별 조사, 향후 개선책 제시 등)

❍ 본 행사의 내용은 관련기관 등 협의 결과에 따라 변경될 수 있으며 이 경우 변경된 내용에 따라 과업을 수행하여야 함

❍ 대행사는 본 과업 수행을 위해 행하는 제반 작업 수행 시 관련 법규에 의한 안전관리에 최선을 다하여야 하며, 작업 도중 발생하는 사고 및 손해에 대하여 민·형사 책임을 짐

＊ 행사 중 안전사고 대비하여 시설물(무대, 조명 등) 전반에 대하여 완벽하게 설치·관리

❍ 회계처리에 관한 사항(정산내역서 제출 등)

- 행사비 범위 내 집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 사업비 집행 및 정산 등 회계처리에 관한 전반적인 사항

- 행사 종료 후 40일 이내 발주기관에 정산내역서 및 증빙자료 제출

❍ 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등

- 행사운영과 관련 발주기관 요구사항

- 행사 추진 관련 인·허가 업무 및 유관기관 협조 요청사항 등

3. 대행사 주요업무

구 분		주 요 업 무
개막행사		⚬행사일시 : 2026. 9. 19.(토) 10:30 ~ 17:00 ⚬식전공연 : 축제 분위기 조성을 위한 공연 ⚬개 막 식 : 개막행사, 개회식, 축사, 시상식, 기념 촬영 등
행사구성	메인행사	⚬주 제 : 본 행사에 맞는 테마, 스토라라인 기획 ⚬메인행사 : 행사준비절차, 인력운영, 행사장 설치 등 * 식전공연, VIP 환담, 초청인사 관리, 개막행사 관련 전반적인 기획 ⚬개막식 아나운서·공연단(출연자) 사전 협의 및 섭외 ⚬200석 이상 규모 팔걸이 의자 배치 ⚬관람석 그늘막 및 우천 대비 공간 조성 ⚬행사 진행요원 배치 및 안전사고 사전 조치 등
	일 반	⚬사전 설명회 : 행사 세부 추진계획 수립 ⚬전체 행사 운영 및 프로그램 계획 ⚬VIP 및 초청인사 관리 : 초청장 발송, 개막식 의전 ⚬독서 증진을 위한 대중적 인지도 높은 작가 및 공연단 섭외
	전시 및 홍보·체험부스	⚬행사에 맞는 대내외 브랜딩 및 전시·체험 부스 배치 계획 * 테마공간 콘셉트 기획 및 제작 설치 - 전체 조감도, 테마별 세부 조감도 등 행사장 공간구성 디자인 시안 USB 제출 (단, 구조물 디자인은 인쇄물 포함) ⚬휴게공간, 고객지원실, 여유 공간 등 설치·운영 ⚬참여자 편의 제공 동선, 안내판, 안내요원 운영계획 수립
프로그램 기획	북(토크) 콘서트	⚬인지도가 높은 유명 작가 강연(1회)
	공 연	⚬행사와 부합하는 트랜디한 음악(뮤지컬) 공연, 매직쇼 등
	프로그램 운영	⚬메인 테마와 전체 프로그램 컨셉에 맞는 내용 제시 ⚬독서골든벨 등 독서문화 증진을 위한 프로그램 제시 ⚬체험 부스, 전시 공간 기획안 제시 및 배치 ⚬다양한 계층을 위한 프로그램 기획 * 가족, 어린이, 청소년, 어르신 코너 등 ⚬메인 프로그램(개막식, 작가 특강 등) 무대화면 송출 ⚬시군·유관기관, 지역서점 등 체험부스 참여기관 운영 지원 ⚬기상악화에 대비한 프로그램 기획 및 대체 방안 마련 ⚬관람객 편의를 위한 부스 배치와 동선 확보 ⚬부스별 테이블 및 의자 지원

구 분		주 요 업 무
행사진행	총괄 운영	⚬행사 전체 매뉴얼 기획 ⚬주요 매체 개발 및 홍보 제안 ⚬사전설명회 개최 ⚬사전 점검(2회), 최종 리허설(1회) 실시 및 대책 수립 ⚬안전사고 예방 및 행사보험 가입 ⚬행사 사무실 운영 및 행사 진행 상황 보고 ⚬미아, 장애인 등 관람객 돌봄 및 장애물 정비 * 시설 대여 기간 중 주·야간 경비 인력 설정 ⚬참여기관 행사 운영인력 식권 제공 ⚬행사 참여자 만족도 설문조사(500명 이상)
	인력 운영	⚬행사운영 및 현장 진행요원 운영 전반 * 운영, STAFF, 안내, 경호, 안전, 청소요원 및 기타 행사 보조 등
	시설물 설치	⚬시설물 설치 계획 * 내빈 대기실, 시군 도서관 및 유관기관 등 부스, 휴식 공간, 휴게 시설, 물품 보관실, 창고 등 각종 시설물 설치
	전시 및 체험	⚬전시 및 체험 운영 전반, 참여업체 지원
	VIP 관리	⚬공식 행사 진행 * 사전 안내장 발송, 참석 확인, 의전 등 제반 사항
홍보 및 촬영	홍보·협찬	⚬홍보전략 수립 및 추진계획 * 초청장 발송, 개막식 영상 제작 등 ⚬누리집 제작 및 홍보 ⚬주요 매체 홍보 제안 * 언론(신문·방송, 온라인) 보도자료 배포 * 홍보물 제작 (포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등) ⚬행사사진 및 동영상 제작 USB 3개 제출
공간조성	잔디 & 야외전시	⚬포토존 등 공간 연출 제안 및 설치 ⚬북 쉼터 조성 : 큐브형 부스, 의자 쉼터 등 ⚬텐트존 : 인디언 텐트, 야외용 빈백 세팅 ⚬야외 전시공간 연출 : 도서 전시 및 북큐레이션 등
편의시설	휴식공간 배치	⚬관람객 편의시설 설치 : 휴게공간 및 우천대비 시설 ⚬안내소 및 대기실, 푸드트럭 운영(5개 이상) ⚬행사장 공간 효율적 배치 : 어린이, 노약자 동선 편의성
기타 업무		⚬세부추진 계획서 : 계약 시 ⚬보고서 작성 및 제출 * 수시 보고서 : 행사 관련 브리핑 등 * 결과 보고서 : 행사 종료 후 40일 이내

4. 추진일정

구 분	추진시기	주 요 업 무
행사 착수보고	계약체결 이후 5일 이내	⚬ 행사 운영 세부 집행계획 수립 · 제출 ⚬ 행사장 기획서, 배치도, 시나리오 작성 ⚬ 행사 착수계, 일정표(상세 일정), 과업 수행자 명단
행사준비	계약일 ~ 행사 개최 전	⚬ 행사 준비물 임대, 제작, 구매 ⚬ 행사장 시설 및 장비 확인 ⚬ 행사 진행 매뉴얼 작성 및 홍보, 참가자 모집 등
행사 중간보고	계약체결 이후	⚬ 진행 계획서 및 진행 상황 보고 (주 1회 이상)
사전행사 운영	사전행사기간 8. 18.(화) ~ 9. 17.(목)	⚬ 행사 홍보 및 참여 독려 이벤트 진행 ⚬ 사전행사 관련 내용 SNS 수시 업로드
시설물설치 및 행사 최종점검	메인행사 개최 전일 9. 18.(금)	⚬ 행사무대 및 시설물 설치 ⚬ 행사장 및 시설·장비 상태 최종 점검 ⚬ 행사 진행을 위한 리허설 실시
메인행사 운영	행사당일 개최 전 9. 19.(토) 08:00~10:00	⚬ 메인행사 전 리허설 실시 ⚬ 행사장 및 시설·장비 상태 최종 점검 ⚬ 안전요원 및 행사진행 관계자 정위치 근무 확인 ⚬ 공연팀 도착시간 등 최종 확인
행 사 개 최	행사 개최일 9. 19.(토) 10:30~17:00	⚬ 행사 개최 및 진행 등
행사장 정리	메인행사 종료 후 9. 19.(토) 17:00~20:00	⚬ 행사장 시설물 철거 및 청소
행사최종보고	행사 완료일부터 40일이내 9. 21.(월) ~	⚬ 결과보고서(만족도 조사 분석 포함) 제출 및 정산 ⚬ 정산에 필요한 제반 서류 제출 ⚬ 행사 제작 물품의 샘플, 사진 등 제출

5. 준수사항

❍ 『2026 경BOOK 페스티벌』은 발주기관과 선정되는 대행업체(이하 “과업수행자”)가 긴밀하게 협력하여 기획 및 프로그램을 구성하고, 대행업체의 과업은 프로그램 기획·구성, 운영, 홍보, 정산·결과보고 등의 분야를 중점적으로 추진한다.

❍ 주요 프로그램 기획 시 과업 수행자는 발주기관과 사전에 충분히 협의하여 추진하여야 한다.

❍ 행사는 창의성과 이행가능성 등에 중점을 두어 실현 가능한 프로그램으로 제시하여야 한다.

❍ 행사 개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사를 철저히 준비하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금한다.

❍ 과업 수행자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업 진행 상황 보고를 하여야 하며, 과업 수행 중에 발주기관의 출석 또는 자료 제출 요구가 있는 경우 즉시 응해야 한다.

❍ 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부 내용별 사전 승인을 받아 진행하여야 하며, 발주기관에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업 수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 한다.

❍ 본 과업 수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 계약 상대자는 이를 무단으로 사용할 수 없다.

❍ 본 과업 수행 중 정책 등의 변경으로 과업 내용 조정이 불가피할 경우 발주기관과 과업 수행자가 상호 협의하여 처리한다.

Ⅲ		과업 수행 지침

-  -

1. 입찰 참가시 유의사항

❍ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 전 선정 대상에서 제외될 수 있다.

❍ 제출서류는 주최 측이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있다.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모 참가와 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.

❍ 제출서류 미비로 인한 책임은 입찰 참가자에 있으며, 기재 사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.

2. 과업수행 업체 선정에 따른 계약 일반사항

❍ 과업 수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지침과 관계 법령 및 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 관련 규정, 발주기관 과업 지침, 사업목적, 관계 기관 협의 사항 등과 연계 검토한 후 발주기관과 협의하여 수행해야 한다.

❍ 모든 계획 및 용역 수행 과정, 필요 사항은 발주기관의 승인과 지휘·감독을 받아야 하며, 용역사는 계약 후 과업관리 책임자를 지정하고『2026 경BOOK 페스티벌』을 책임있게 수행하도록 해야 한다.

❍ 제안내용의 확인을 위하여 발주기관에서 추가 자료를 요청하는 경우 과업 수행자는 이에 따라야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 않는다.

❍ 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임·비용 및 일체의 민·형사, 행정적, 기술적 법적 분쟁에 대한 책임 등은 과업 수행자에게 있다.

❍ 과업 수행자는 계약체결 후 즉시 과업에 착수하여 7일 이내에 행사 준비 및 시설물 구성 등에 관련된 모든 사항에 대한 조감도와 용역수행계획서, 과업총괄책임자 선임, 예정공정표, 인력투입계획서, 보안각서 및 보안대책, 안전관리계획 수립, 기타 발주기관이 요구하는 사항을 서면으로 제출하여야 하고, 발주기관과 협의를 거쳐 사전 승인 후 추진하여야 한다.

❍ 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업 수행자와 협의하에 별도 추가 비용 없이 과업 지시가 가능하다.

❍ 과업 수행자는 총 사업비 79,858,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 시설 설치비, 운영비 및 환경 정비비, 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 과업 수행자는 발주기관으로부터 제공받은 제반 자료를 본 계약 목적 외에는 사용할 수 없고, 보고서 등 본 과업 수행 중 취득한 자료 및 결과물에 대한 판권 등 모든 권리는 발주기관 소유이며, 발주기관 승인없이 제3자에게 대여‧유포할 수 없다.

❍ 과업 수행자는 시설물 설치 전에 수정 또는 변경사항이 있을 경우, 반드시 발주기관의 요구에 따라야 하고, 시설물 설치가 완료되면 시설물 설치과정을 포함한 사진(디지털)을 발주기관에 제출하여야 함.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주기관 관계 공무원과 협의하고 그 내용은 과업에 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우 발주기관의 의견에 따라야 한다.

❍ 과업내용과 상이하게 시설물이 제작되었을 경우 추가 또는 수정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 발주기관의 요구에 맞는 적절한 조치를 취하여야 한다.

❍ 모든 행사물품은 당일 기상상황, 행사진행 방향에 따라 설치여부를 행사 1일 전까지 결정‧통보하며, 미설치로 인하여 발생하는 계약 금액의 축소는 과업 수행자가 수용하여야 한다.

3. 과업 참여 인력 구성

❍ 본 과업 참여자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하며, 충분한 지식을 갖춘 자를 과업 수행 책임자로 지정한다.

❍ 본 과업에 참여하는 과업 수행 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전 승인을 받은 후 교체하여야 한다.

❍ 발주기관은 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여 인력 일부의 교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

4. 과업 착수 및 수행

❍ 과업 수행자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 행사를 시행하며, 사업목적 달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

- 계약일로부터 착수 보고(회의), 중간 보고(회의), 완료 보고(회의) 등을 실시하며, 단계별 발주기관 요청 서류 제출

- 인건비 등 행사 관련 모든 제반 비용·지출은 사업 기간 내 완료

❍ 발주기관은 과업 수행자의 행사 운영이 적절하지 않거나 목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행자는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 등 안전관리 등에 철저를 기해야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 한다.(행사 안전보험 가입 의무)

❍ 과업 수행자는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출 요구나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없다.

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우 발주기관과 과업 수행자는 협의하여 행사 일정을 조정할 수 있다.

❍ 과업 수행자는 본 행사가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도 및  많은 도민들이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 한다.

5. 과업 변경

❍ 과업의 내용이 당초 계획과 현저히 달라진 경우로서 과업지시 발주기관이 판단하여 계약 변경이 필요하다고 인정되는 경우에만 한다.

❍ 본 과업의 추진과정에서 사정상 불가항력적인 사유 등 발주기관이 인정하는 사유로 인하여 과업 추진이 지연될 경우에는 과업기간을 연장할 수 있다.

❍ 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약 금액을 조정할 불가피한 사유가 발생하였을 경우 과업 지시자인 발주기관 의견에 따라 계약범위, 내용, 금액 등을 변경 또는 정산 처리가 가능하도록 협의·조정할 수 있다.

❍ 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대해 발주기관과 의견을 달리할 경우 발주기관의 해석과 지시에 따라야 한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없는 경우 협상 중 또는 계약체결 이후에도 행사를 취소·변경할 수 있다.

6. 손해배상

❍ 과업 수행자는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담한다. 다만, 과업 수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우 그러하지 아니하며, 귀책 사유의 입증증명은 과업 수행자에게 있다.

❍ 과업 수행자의 귀책 사유로 인하여 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업 수행자는 이를 발주기관에 지체 없이 배상하여야 한다.

❍ 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우 손해배상을 하여야 한다.

- 과업 수행자가 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

- 발주기관의 사전 승인 없이 과업 수행자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우

- 과업 지시서 및 계약서에 명시된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않아 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약 체결하는 경우

7. 위반사항 및 계약 해지

❍ 다음의 사유가 발생할 경우 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 과업 내용과 현저히 다르거나 계약조건을 위반한 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 하였을 때

- 계약기간 내 과업 수행이 불가능하거나 현저하게 공정이 미달 될 때 및 기타 계약조건을 위반한 때

8. 용역의 중지

❍ 과업 수행자의 귀책 사유가 아닌 인·허가 지연, 민원 발생, 관계기관 협의 지연 및 사회재난(전염성 질병 등), 천재지변 등으로 인한 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 발주기관은 용역 중지를 명할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업 수행자는 이를 따라야 한다.

- 과업 수행자는 본 용역이 불가피한 상황으로 인해 중단된 때에는 계약 시 제출한 공정표를 기준으로 실 수행한 과업에 대한 대금을 지급받을 수 있다.

9. 보안관리 및 의무사항

❍ 과업 수행자는 과업 착수와 동시에 참여하는 관계자에게 제반 보안 절차를 이행하여 보안대책을 수립하고, 착수계와 함께 대표자 및 참여자의 보안 각서를 제출하여 보안관리를 철저히 하여야 한다.

❍ 과업 수행자 및 용역 참여자는 과업 수행 중 알게 된 내용에 대해 비밀을 유지 및 타인에게 일체의 자료 양도나 발설을 금하며, 본 과업과 관련하여 지득한 비밀 또는 중요계획을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안된다.

❍ 과업 수행자는 본 과업 수행과 관련 취득 및 작성한 자료와, 모든 기록은 발주기관의 소유로 하며, 중요계획 외부 유출 주의 및 분실·도난, 누설을 방지하고, 자료 보안 관리에 철저를 기하며, 발주기관의 승인없이 외부로 보안사항 유출하는 행위를 방지해야 하며, 이로 인하여 발생하는 민‧형사상, 행정상 모든 책임을 진다.

❍ 본 과업 수행에서 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 과업 수행자는 이를 무단으로 사용할 수 없다.

10. 회계처리(용역비 집행 및 정산)

❍ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약·회계 예규 등 관계 법규에 따라야 한다.

❍ 발주기관이 당초 계약체결 총금액으로 사업비 정산을 하며, 초과한 소요 금액에 대한 지급 의무가 없다.(지급하지 않음.)

❍ 과업 수행자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선 지출하여야 한다.

❍ 과업 수행자는 출연료 등 인건비 지출 시 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 본 행사를 담당하는 상근직원(대행사 소속)에 대하여 대행사에서 지급하는 임금 외에 본 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주기관에 직원 명부를 제출하여야 한다.

❍ 발주기관은 과업 수행자의 행사경비 정산서를 검토한 후 수정·보완 등이 필요한 경우 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있으며, 발주기관의 사업에 대하여 과업 수행자가 현저하게 사업목적을 달성하지 못하였다고 인정되는 때에는 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급할 수 있다.

❍ 과업 수행자는 사업 종료 후 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산을 실시하여야 한다.

❍ 과업 내용의 변경으로 사업이 변동될 경우에는 과업 수행자와 발주기관의 사전 협의를 통하여 용역계약 금액을 조정하여야 한다.

11. 과업 수행에 따른 기타 준수사항

❍ 본 입찰은 청렴계약제 시행 대상으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한다.

❍ 과업 수행자는 계약체결 후 행사 준비에 만전을 기해야 하며, 발주기관의 명예를 훼손할 수 있는 일체의 행위를 금한다.

❍ 원가계산 완료 후에도 감사 지적 등으로 과다 계상한 부분이 발견된 경우 감액 조치한다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않았으나 과업 수행중 추가로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 과업 수행자가 협의하여 진행할 수 있다.

❍ 이 계약에 대한 소송은 발주기관의 소재지 관할 법원에서 행한다.

Ⅳ		성과품 제출

❍ 최종보고는 완료계와 사업비 청구서류 및 기획 단계부터 시행 결과까지 총괄하는 종합보고서 형태로 행사 종료일 이후 40일 이내 제출하며, 발주기관의 승인을 받아야 한다.

- 결과 및 정산보고서, 정산내역서, 설문조사서, 영상자료, 행사사진, 성과품 내역 등 제출(성과품 표지에 행사명, 날짜 명기)

- 사업 결과보고서 제출(책자 3부, USB 3개)

- 행사 현장 촬영 사진첩 1부, 사진·영상·디자인자료 USB(1개) 제출

- 편집 및 제작 후 제출하며, 대용량의 경우 외장하드 사용

❍ 과업 수행자는 과업 수행 방법 및 성과의 세부 내용을 검토하기 위해 발주기관의 요구가 있을 시 필요한 자료를 총괄 책임자가 설명하여야 하며, 발주기관의 지시 사항은 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 한다.